بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيمِ
اللَّهُمَّ صَلِّ عَلَى مُحَمَّد وَعَلَى آلِ مُحَمَّدٍ
Assalamualaikum :)
Di bawah ini merupakan hasil kerja TUGASAN 1 yang berkaitan dengan MICROSOFT WORD. Perisian pemprosesan perkataan ini dipelajari pada minggu pertama untuk kursus KOMPETENSI TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (MTE3012) bagi KUMPULAN AB.
Bagi mencapai kemahiran penggunaan Microsoft Word 2010,saya telah menggunakan kaedah Mel Cantum(mail merge). Dengan mail merge,saya dapat menyiapkan dan mencetak beberapa salinan sijil yang mempunyai nama peserta yang berbeza tetapi isi kandungan yang sama.
1. Sijil yang dihasilkan melibatkan perubahan nama peserta sahaja.
Klik
Mailings >
Start Mail Merge >
Step by Step Mail Merge Wizard
 |
| Rajah 1 : Cara- cara memulakan Mail merge |
2. Untuk membina senarai peserta. Pada
Select document type >
Letters >
Next: Starting document.
 |
| Rajah 2 : Langkah-langkah yang perlu diikuti |
3. Memandangkan saya sudah siapkan templat sijil, saya hanya perlu klik pada
Use the current document >
Next Select recipients.
 |
| Rajah 3 |
4. Kemudian taip senarai nama pemain bola sepak di
Type a new list >
Create. Kotak
New Adress List akan dipaparkan.
 |
| Rajah 4 |
5. Jadual dalam
New Adress List mengandungi banyak medan data. Saya hanya memilih medan data yang diperlukan sahaja iaitu
First Name & Last Name seperti Rajah 5.
6. Sebelum itu, klik pada
Customize Columns dan pilih
Field Names yang tidak diperlukan dan pilih pada
Select >
Delete. Setelah selesai klik
OK
7. Apabila ingin menambah rekod senarai nama peserta hanya klik
New Entry. Setelah selesai klik OK.
 |
| Rajah 5 |
8. Simpan senarai nama peserta dalam satu folder yang menggunakan format Microsoft Access(.mdb) seperti Rajah 6. Ia boleh diambil semula untuk tujuan penambahan atau kemas kini rekod.
 |
| Rajah 6 : Folder nama yang disimpan dalam format Microsoft Access(.mdb) |
9. Klik
Select All untuk menempatkan semua rekod ke atas surat yang telah ditaip dan klik OK. Klik
Next:Write you letter.
 |
| Rajah 7: Rekod nama peserta yang dimasukkan |
10. Setelah sijil selesai ditaip lengkap, pilih
Greeting Line. Kotak dialog
Insert Address Block dipaparkan.
 |
| Rajah 8 |
11. Klik
OK, perkataan {{First Name}} {{Last Name}} yang dipaparkan di kedudukan yang betul.
 |
| Rajah 9 |
12. Klik
Next: Preview your letters (Nama peserta pertama dipaparkan) >
Next: Complete the merge (jika telah selesai proses ini).
 |
| Rajah 10 |
13. Seterusnya proses cetakan, klik
Print atau
Edit individual letters sekiranya ada perubahan bagi surat tertentu.
 |
| Rajah 11: Proses cetakan sijil |
MISSION COMPLETE!!! TAHNIAH n_n
 |
| Rajah 12 : Salah satu sijil penyertaan yang dihasilkan |
Klik di bawah untuk membuka file dalam bentuk MICROSOFT WORD
⇓⇓
