Nurin Syahirah: Membina Sijil Penyertaan Menggunakan Microsoft Word

بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيمِ

اللَّهُمَّ صَلِّ عَلَى مُحَمَّد وَعَلَى آلِ مُحَمَّدٍ

Assalamualaikum :)

Di bawah ini merupakan hasil kerja TUGASAN 1 yang berkaitan dengan MICROSOFT WORD. Perisian pemprosesan perkataan ini dipelajari pada minggu pertama untuk kursus KOMPETENSI TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (MTE3012) bagi KUMPULAN AB.

Bagi mencapai kemahiran penggunaan Microsoft Word 2010,saya telah menggunakan kaedah Mel Cantum(mail merge). Dengan mail merge,saya dapat menyiapkan dan mencetak beberapa salinan sijil yang mempunyai nama peserta yang berbeza tetapi isi kandungan yang sama.

1. Sijil yang dihasilkan melibatkan perubahan nama peserta sahaja.

Klik Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

Rajah 1 : Cara- cara memulakan Mail merge

2. Untuk membina senarai peserta. Pada Select document type > Letters > Next: Starting document.

Rajah 2 : Langkah-langkah yang perlu diikuti

3. Memandangkan saya sudah siapkan templat sijil, saya hanya perlu klik pada Use the current document > Next Select recipients.

Rajah 3

4. Kemudian taip senarai nama pemain bola sepak di Type a new list > Create. Kotak New Adress List akan dipaparkan.

Rajah 4

5. Jadual dalam New Adress List mengandungi banyak medan data. Saya hanya memilih medan data yang diperlukan sahaja iaitu First Name & Last Name seperti Rajah 5.

6. Sebelum itu, klik pada Customize Columns dan pilih Field Names yang tidak diperlukan dan pilih pada Select > Delete. Setelah selesai klik OK

7. Apabila ingin menambah rekod senarai nama peserta hanya klik New Entry. Setelah selesai klik OK.

Rajah 5

8. Simpan senarai nama peserta dalam satu folder yang menggunakan format Microsoft Access(.mdb) seperti Rajah 6. Ia boleh diambil semula untuk tujuan penambahan atau kemas kini rekod.